Home

Notuleren is een vak apart. Een specialisme.
Huur mij in als onafhankelijke, ervaren notulist. Ik kom naar jouw vergaderlocatie en klaar de klus.

Reacties van mijn klanten

"Complimenten voor deze uitstekende notulen!" 
"Ik ben erg tevreden over het verslag. Topwerk hoor!"
"Dank voor het verslag. Dat heb je weer vlot gedaan"
"Van een brij aan informatie heb jij een overzichtelijk, 
gestructureerd geheel gemaakt"

Een degelijk verslag is van groot belang.
Er zijn tal van redenen om een vergadering zorgvuldig te documenteren:

  • afspraken vastleggen
  • acties opvolgen
  • verantwoording afleggen
  • bewijs leveren
  • stakeholders informeren
  • voortgang van processen monitoren

You snooze, you lose

Wie wil er vandaag de vergadering notuleren? Eh…….niemand?

Veel mensen hebben moeite met notuleren. Sterker nog; ze hebben er een hekel aan. De vergadering vergt tijd en het uitwerken van het verslag duurt altijd langer dan je denkt. “Pfff…. die tijd had ik ook aan andere zaken kunnen besteden”.
Juist! Dat kan.

Stel je voor: luisteren, samenvatten en schrijven tegelijkertijd. Opletten geblazen, want het credo ‘you snooze you lose’ is echt van toepassing. Blijf bij de les dus. Een foutloos verslag afleveren dat prima leesbaar is en de essentie weergeeft; ga er maar aan staan!

Tijd besparen door een specialist in te schakelen?
Neem contact met me op!

Notulist | Virtueel Assistent

Naast notulist, noem ik mijzelf een virtueel assistent.

Een virtueel assistent is een chique woord voor assistent op afstand.
Zo ondersteun ik al jaren een vastgoedonderneming, zowel op het kantoor als vanaf mijn werkplek thuis. Mijn laptop is mijn kantoor.

In mijn werkwereld ken ik geen ‘kantooruren’. Werken doe ik overdag, in de avond en in het weekend.  Deze flexibiliteit stellen mijn klanten op prijs.

Ondersteuning voor je bedrijf

  • Notuleren (NL & ENG)
  • Teksten redigeren
  • Vertaling (ENG)

Programma’s die ik (naast het Office pakket) gebruik

  • WordPress
  • Instagram, Twitter, LinkedIn
  • DropBox
  • Lastpass

Ondersteuning op maat

Als ZZP’er notuleer ik RvC vergaderingen en redigeer ik teksten voor diverse klanten die werkzaam zijn in uiteenlopende branches (zie opsomming hieronder).

Door mijn uitgebreide notuleerervaring maak ik moeiteloos  een duidelijk en to-the-point verslag. Complexe materie schuw ik daarbij niet.

Huidige klanten

  • Bruning De Goede Vastgoedregisseurs – (virtueel) assistent aandeelhouders
  • Prolyte – notulist RvC (NL & ENG)
  • De Waddenvereniging – notulist bestuursvergadering en ledenraad
  • Port of Harlingen – notulist RvC en (virtueel) assistent directeur
  • De Mevrouwen/ HINKE – notulist project IHV gemeente Waadhoeke
  • Remmelt | custom made interiors – ondersteuning bij acquisitie en redigeren teksten (NL & ENG)

Eerder gewerkt voor

  • It Fryske Gea – notulist bestuursvergadering en ALV (ZZP)
  • Caleidoscoop – notulist Raad van Toezicht (ZZP)
  • Technasium – verslag netwerkvoorzittersoverleg (ZZP)
  • Gem. Weststellingwerf (via Dé Secretariaatsservice) – notulist radenbijeenkomst
  • ING Vastgoed Ontwikkeling/ ING Real Estate Development (loondienst)
  • Voorzitter sc Heerenveen (loondienst)
  • Voorzitter RvB ziekenhuis Nij Smellinghe (loondienst)

Over Jelly

Wanneer je kennis met mij maakt, zul je merken dat ik een nuchtere Friezin ben met een optimistisch aard. Ik heb een enthousiaste persoonlijkheid maar kan ook geconcentreerd, in alle rust, werken aan een opdracht.

Kort samengevat, ik ben:

  • een ochtendmens
  • post-it fan
  • Volkskrant lezer
  • gek op muziekdocumentaires
  • de ideale Triviant partner vanwege mijn kennis van muziek en sport
  • amateur iPhone fotograaf voor Instagram
  • fan van de Netflix serie Sherlock

Referenties

Hieronder zie je enkele referenties, afkomstig van mijn LinkedIn pagina.
Daar
vind je de complete teksten.

"Jelly maakt de naam van haar bedrijf - Securatesse -
meer dan waar. Zij is niet alleen secuur maar ook nog 
eens erg accuraat en daarbij een plezierig persoon om 
mee te werken!"
Arjen van der Meer, voorzitter It Fryske Gea
"Betrokken, erg spontaan, dienstverlenend, deskundig 
en flexibel. Jelly maakt zich nieuwe thema’s snel eigen 
én levert output van hoge kwaliteit. En dat doet ze op 
prettige en mensgerichte wijze.Gewoon een plezier 
om haar in je team te hebben"
Olke Dijksma, manager Financiën Treant Zorggroep 
(destijds manager Financiën en MT lid bij ziekenhuis 
Nij Smellinghe)
"Jelly heb ik leren kennen als een doorgewinterde 
directiesecretaresse, alert, behulpzaam en altijd 
vriendelijk. Goed in het leggen van de nodige 
verbindingen."
Rini ten Grotenhuis, adviseur/ specialist stewarding 
KNVB (destijds manager Veiligheidszaken bij 
sc Heerenveen)
"Ik heb met veel plezier met Jelly gewerkt. Ze is een 
betrokken en enthousiaste professional die zaken 
geregeld krijgt. Ze werkt accuraat en heeft een goed
gevoel voor humor. Al met al een prettige collega om 
aan je te binden!"
Jasper Klapwijk, Project Developer at FMO, Dutch 
Development Bank and CFO Zechstein Midstream 
(destijds manager Research & Concepts bij ING Real 
Estate Development)