Home

Huur mij in als onafhankelijke, ervaren notulist. Ik kom naar jouw vergaderlocatie in Friesland of Groningen en klaar de klus. Dat bespaart je frustratie, moeite, een slecht humeur maar bovenal kostbare tijd.

Notuleren is een vak apart. Een specialisme.

Een RvC verslag is van groot belang. Er zijn tal van redenen om een vergadering zorgvuldig te documenteren:

  • afspraken vastleggen
  • acties opvolgen
  • verantwoording afleggen
  • bewijs leveren
  • stakeholders informeren
  • voortgang van processen monitoren

Wie wil er vandaag de RvC vergadering notuleren? Eh…….niemand?

Veel mensen hebben moeite met notuleren. Sterker nog; ze hebben er een hekel aan. Notulen uitwerken kan een tijdrovende klus zijn. De vergadering eerst bijwonen en dan het verslag uitwerken. Dat uitwerken duurt altijd langer dan je denkt. “Pfff…. die tijd had ik ook aan andere zaken kunnen besteden”. Juist! Dat kan.

Stel je voor: luisteren, samenvatten en schrijven tegelijkertijd. Opletten geblazen, want het credo ‘you snooze you lose’ is echt van toepassing. Blijf bij de les dus. En dan ook nog de aantekeningen zo uitwerken dat er een foutloos verslag ontstaat dat goed leesbaar is en de essentie weergeeft. Ga er maar aan staan!

Tijd besparen door een specialist in te schakelen?
Neem contact met me op!

Virtueel assistent | notulist

Ik noem mijzelf een allround virtueel assistent.
Een virtueel assistent? Wat is dat eigenlijk?
Het is een chique woord voor assistent op afstand. Mijn laptop is mijn kantoor. Vanzelfsprekend kan ik (in het Noorden) ook op jouw kantoor werken.

Binnen mijn vakgebied geeft notuleren mij veel voldoening, dus daar ligt mijn focus. Heb je een ervaren notulist nodig? Ik help je graag! (zowel NL als ENG)

Ondersteuning voor je bedrijf

  • Notuleren
  • Secretariële werkzaamheden
  • Teksten redigeren
  • Vertaling (ENG)

Programma’s die ik (naast het Office pakket) gebruik

  • WordPress
  • Instagram, Twitter, LinkedIn
  • DropBox
  • Lastpass

Ondersteuning op maat

Ik ben een zeer ervaren notulist. Cijfers hebben mijn interesse niet, letters daarentegen wel. Mijn creativiteit kan ik kwijt in het schrijven van teksten, bijvoorbeeld voor je website en social media.

  • notuleren
  • corrigeren en redigeren van teksten
  • vertaalwerkzaamheden (Engels)
  • website bijwerken (WordPress)
  • social media berichten plaatsen (Instagram, Twitter, LinkedIn)

Huidige klanten

  • Bruning De Goede Vastgoedregisseurs – (virtueel) assistent aandeelhouders
  • Prolyte – notulist RvC (Engelstalig)
  • It Fryske Gea – notulist bestuursvergadering
  • de Waddenvereniging – notulist bestuursvergadering
  • Port of Harlingen – notulist RvC en (virtueel) assistent directeur
  • Remmelt | custom made interiors – ondersteuning bij acquisitie en redigeren teksten (NL/ENG)

Over Jelly

Wanneer je kennis met mij maakt, zul je merken dat ik een nuchtere Friezin ben met een optimistisch aard. Ik kan als ondersteuner enthousiast uit de hoek komen maar ook zelfstandig in alle stilte werken aan een opdracht.

Kort samengevat, ik ben:

  • een ochtendmens
  • post-it fan
  • Volkskrant lezer
  • gek op muziekdocumentaires
  • de ideale Triviant partner vanwege mijn kennis van muziek en sport
  • amateur iPhone fotograaf voor Instagram
  • fan van de Netflix serie Sherlock

Referenties

Werkervaring

Tijdens mijn carrière heb ik een schat aan ervaring opgedaan en menig directeur mogen ondersteunen.

  • Den Haag
    Directiesecretaresse ING Vastgoed Ontwikkeling/ ING Real Estate Development, secretariaat WDB/AFP, Ministerie van Financiën
  • Heerenveen
    Directiesecretaresse voorzitter sc Heerenveen
  • Drachten
    Directiesecretaresse voorzitter RvB ziekenhuis Nij Smellinghe

Als ZZP’er ondersteun ik sinds 2015 diverse ondernemers in het Noorden (vastgoedbedrijf, havenbedrijf, natuurorganisatie, fabrikant hardware voor entertainment industrie)

Hieronder zie je enkele referenties, afkomstig van mijn LinkedIn pagina. Daar vind je de complete teksten.

“Jelly maakt de naam van haar bedrijf – Securatesse – meer dan waar. Zij is niet alleen secuur maar ook nog eens erg accuraat en daarbij een plezierig persoon om mee te werken!”
Arjen van der Meer, voorzitter It Fryske Gea

“Betrokken, erg spontaan, dienstverlenend, deskundig en flexibel. Jelly maakt zich nieuwe thema’s snel eigen én levert output van hoge kwaliteit. En dat doet ze op prettige en mensgerichte wijze. Gewoon een plezier om haar in je team te hebben”
Olke Dijksma, manager Financiën Treant Zorggroep (destijds manager Financiën en MT lid bij ziekenhuis Nij Smellinghe)

“Jelly heb ik leren kennen als een doorgewinterde directiesecretaresse, alert, behulpzaam en altijd vriendelijk. Voor de organisatie een echte spin-in-het web en goed in het leggen van de nodige verbindingen.”
Rini ten Grotenhuis, adviseur/ specialist stewarding KNVB (destijds manager Veiligheidszaken bij sc Heerenveen)

“Ik heb met veel plezier met Jelly gewerkt. Ze is een betrokken en enthousiaste professional die zelfstandig goed kan uitvoeren en zaken geregeld krijgt. Ze werkt accuraat en heeft een goed gevoel voor humor. Al met al een prettige collega om aan je te binden!”
Jasper Klapwijk, CFO Zechstein Midstream (destijds manager Research & Concepts bij ING Real Estate Development)